edoc-Server

Zweitveröffentlichung auf dem edoc-Server

Auf dem edoc-Server können Angehörige der HU Ihre bereits anderweitig veröffentlichten Beiträge (z.B. Zeitschriftenartikel oder Kapitel eines Sammelbandes) als Zweitveröffentlichungen ablegen. Ehemalige Angehörige haben die Möglichkeit, nachträglich Ihre HU-affilierten Beiträge zu veröffentlichen. Weitere Informationen zum Thema Zweitveröffentlichung und Autor:innenrechte finden Sie auf den Webseiten der Universitätsbibliothek.

Schritt 1 | Vorbereitung

Bitte bereiten Sie für die Einreichung Ihrer Zweitveröffentlichung auf dem edoc-Server folgendes vor:

Prüfen der Nutzungsrechte

  • Prüfen Sie die vom Verlag eingeräumten Nutzungsrechte und die damit verbundenen Bedingungen (s.u.) für eine Zweitveröffentlichung. Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autor:innen. Ob Ihnen Nutzungsrechte für eine Zweitveröffentlichung eingeräumt wurden, können Sie den Autor:innenverträgen oder den allgemeinen Verlagsrichtlinien entnehmen.

  • Beiträge, die unter einer CC-Lizenz veröffentlicht wurden, können auf Basis der CC-Lizenz erneut veröffentlicht werden. Gleiches gilt für Beiträge in der Manuskriptversion, für die Sie bei der Erstveröffentlichung nur einfache Nutzungsrechte dem Verlag übertragen haben.

  • Finden sich weder im Verlagsvertrag noch in der allgemeinen Verlagsrichtlinie Hinweise zur Nachnutzung, müssen Sie sich die Nutzungsrechte direkt beim Verlag einholen.

Bedingungen für eine Zweitveröffentlichung
Publikationsversion

Manuskript (Preprint): die Fassung des Beitrages, die zum Peer-Review beim Verlag eingereicht wurde
Synonyme: author's manuscript, submitted version, author’s original version, Originalmanuskript, eingereichtes Manuskript

Akzeptiertes Manuskript (Postprint): die Endfassung des zur Veröffentlichung freigegeben Manuskripts des Artikels nach dem Peer-Review
Synonyme: author's accepted manuscript, accepted version, peer-reviewed version, final draft

Verlagsversion: die publizierte Version des Artikels im Verlagslayout
Synonyme: publisher's version, Version of Record (VOR), final version, publizierte Version, Veröffentlichungsversion, Verlags-PDF
Ablgageort Institutionelles Repositorium
Embargo Sperrfrist nachdem der Beitrag zweitveröffentlicht werden darf
Kennzeichnung i.d.R. vollständig bibliografische Angaben der Erstveröffentlichung und ggfs. vorgegebene Standardphrase vom Verlag
Lizenzvergabe Nur möglich, wenn die die Erstveröffentlichung des Beitrages unter einer CC-Lizenz erfolgte oder der Verlag die Zweitveröffentlichung unter einer CC-Lizenz explizit gestattet

Das Textdokument als PDF-Datei

  • Technische Anforderungen: Die PDF-Datei muss die Anforderungen A1 bis A4 erfüllen. Prüfen Sie die gesamte PDF-Datei vor der Einreichung gründlich, um Konvertierungs- und Darstellungsfehler auszuschließen.
  • Kennzeichnung der Erstveröffentlichung: Kennzeichnen Sie den Beitrag gemäß den Vorgaben des Verlages (vollständige bibliographische Angaben der Erstveröffentlichung inkl. DOI, Copyright- und Lizenzhinweis, (falls zutreffend) vorgegebene Standardphrase vom Verlag und geben Sie die Publikationsversion (Preprint, Postprint, Verlagsversion) an. Platzieren Sie diese Angaben bitte am Anfang des Beitrages oder auf einem separaten Deckblatt.


Schritt 2 | Einreichung auf dem edoc-Server

Nach erfolgreicher Anmeldung auf dem edoc-Server können Sie unter diesem Link die Einreichung Ihrer Zweitveröffentlichung starten. Füllen Sie das Formular vollständig aus und laden Sie die vorbereitete PDF-Datei hoch.

Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Wenn Sie die Einreichung abgeschlossen haben, werden Ihre Angaben und die PDF-Datei überprüft. Sollten wir Mängel oder fehlerhafte Angaben feststellen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und erhalten die Gelegenheit zur Korrektur. Wenn die Einreichung unseren Anforderungen entspricht, erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung.

Hinweise zum Einreichungsformular

Lizenzauswahl

Falls die Erstveröffentlichung des Beitrages unter einer CC-Lizenz erfolgte oder der Verlag die Zweitveröffentlichung unter einer CC-Lizenz explizit gestattet, geben Sie diese bitte hier an. In den meisten Fällen ist die Lizenzvergabe nicht gestattet, wenn für den Beitrag bereits exklusive Rechte an Verlage vergeben wurden.

Embargo
Sofern der Verlag eine Sperrfrist für die Zweitveröffentlichung vorgibt, kann die Zweitveröffentlichung bereits vor Ablauf der Sperrfrist auf dem edoc-Server eingereicht und freigeschaltet werden. Der Zugriff auf die PDF-Datei bleibt bis zum entsprechenden Zeitpunkt gesperrt. Bitte teilen Sie uns die Sperrfrist im Feld Anmerkungen für die Autorenbetreuung mit.


Schritt 3 | Vertragsabschluss

In unserem Veröffentlichungsvertrag versichern Sie, dass Sie alle nötigen Nutzungsrechte zur Veröffentlichung der Publikation haben. Als unterzeichnender Autor/unterzeichnende Autorin versichern Sie uns, das Einverständnis der Mitautor:innen für die Veröffentlichung auf dem edoc-Server eingeholt zu haben.

Für Zweitveröffentlichungen von Beiträgen in der Verlagsversion, die unter einer CC-Lizenz erstveröffentlicht wurden, ist kein Vertragsabschluss nötig. Die Zweitveröffentlichung erfolgt in diesen Fällen unter den Bedingungen der jeweiligen CC-Lizenz.

2 unterschriebene Papierexemplare des Veröffentlichungsvertrages

  • Bitte laden Sie den Veröffentlichungsvertrag unter „Formular für die Veröffentlichung einer Textpublikation“ herunter und drucken Sie 2 Exemplare davon aus.
  • Achten Sie darauf, im Vertrag die gleiche Lizenzbedingung wie bei der Einreichung anzugeben.
  • Bitte beachten Sie, dass nur handschriftlich unterzeichnete Verträge angenommen werden. Verträge mit digitalen oder eingescannten Unterschriften werden nicht akzeptiert.
  • Bitte schicken Sie die beiden Exemplare an folgende Adresse:

    Humboldt-Universität zu Berlin
    Universitätsbibliothek
    AG Elektronisches Publizieren
    Unter den Linden 6
    10099 Berlin